文章の書き方ポイント

 今更ながら『ビジネス文章の書き方』について、勉強しましたので忘れないようにちょっと書き止めておきます。

■書き順
 1.総論(目的)
 2.総論(要約)
 3.各論
 4.結論

 ※総論は30秒で重要な情報を残らず伝達する。
  起承転結はビジネス文章には向かない

■各論
 ・各論では総論で述べたことをその順番で解説する
 ・各論の文章構成も 総論→各論→結論 の順
 ・同じフォーマット、構成にする
 ・大事なキーワードはを主語にする

■その他
 ・表の見出しは『上』、図の見出しは『下』
 ・文末はシンプルに
 『~と考えられる』『~と思われる』『~と言えるだろう』『~ではないだろうか』のようなぼかした表現は使わない。
 ・肯定で表現する
 『~でない』『~はしない』というと、「ではどうしろというのか?」という疑問がわくので、『~である』『~をする』という表現にする
 ・用語は統一し、代名詞を使うときも何を指しているか曖昧にならないようにする。
 代名詞を使うときは『それは』ではなく『その技術』とする
 ・『そして』は、各文章の因果関係をあやふやにするから、できるだけ使わない
 ・とにかく『ポイントは3つです』と答える
 これを聞くと『頭の回転の速い人だと』と感心する。話しているうちに、3つくらいは浮かんでくる。普段から3つにの理由で説明する訓練をする。

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