文章の書き方ポイント

　今更ながら『ビジネス文章の書き方』について、勉強しましたので忘れないようにちょっと書き止めておきます。

■書き順
　1.総論(目的)
　2.総論(要約)
　3.各論
　4.結論

　※総論は30秒で重要な情報を残らず伝達する。
　　起承転結はビジネス文章には向かない

■各論
　・各論では総論で述べたことをその順番で解説する
　・各論の文章構成も　総論→各論→結論　の順
　・同じフォーマット、構成にする
　・大事なキーワードはを主語にする

■その他
　・表の見出しは『上』、図の見出しは『下』
　・文末はシンプルに
　『～と考えられる』『～と思われる』『～と言えるだろう』『～ではないだろうか』のようなぼかした表現は使わない。
　・肯定で表現する
　『～でない』『～はしない』というと、「ではどうしろというのか？」という疑問がわくので、『～である』『～をする』という表現にする
　・用語は統一し、代名詞を使うときも何を指しているか曖昧にならないようにする。
　代名詞を使うときは『それは』ではなく『その技術』とする
　・『そして』は、各文章の因果関係をあやふやにするから、できるだけ使わない
　・とにかく『ポイントは３つです』と答える
　これを聞くと『頭の回転の速い人だと』と感心する。話しているうちに、３つくらいは浮かんでくる。普段から３つにの理由で説明する訓練をする。